Dashbord og sporing · Rekruttering

Dashbord for Facebook annonser og CRM for et rekrutteringsbyrå

Et rekrutteringsbyrå i Polen brukte mye penger på Facebook og Instagram hver måned, men kunne ikke se hvilke kampanjer som ga ekte kandidater i CRM. Jeg bygget et dashbord som setter annonsekostnad og leads fra CRM side om side, kampanje for kampanje.

Kunde
Rekrutteringsbyrå i Polen
Bransje
Rekruttering og bemanning
Kanaler
Facebook, Instagram, WhatsApp
Leveranse
Dashbord, kobling til CRM, UTM sporing
Periode
Mai til oktober 2026
Dashbord som viser annonsekostnad og leads fra CRM per kampanje
Illustrasjon av dashbordet. Tallene i feltene øverst og varselet er fra prosjektets rapport, tabellen og grafen viser eksempeldata.
Kort fortalt

Dashbordet henter tall fra Meta Ads og CRM hvert 30. minutt og viser pris per lead og per kvalifisert lead for hver kampanje. Andelen av annonsekostnaden som kunne knyttes til en kampanje, gikk fra 59,6 % til 84,3 %, og dashbordet viste at 6 861 av 16 512 zł (41,6 %) gikk til åtte kampanjer uten en eneste lead i CRM.

84,3 %av annonsekostnaden knyttet til kampanjer, fra 59,6 %
41,6 %av budsjettet funnet i kampanjer uten leads
1 982leads fra CRM koblet til annonser på 30 dager
0feil i UTM merkingen

Utgangspunktet

Meta viser klikk og skjemaer, og CRM viser kandidatene. Ingen av dem viste begge deler. Noen kampanjer så billige ut i Ads Manager, men ga ingen kandidater rekrutterere kunne bruke, og ingen visste hvor mye av budsjettet som forsvant slik.

Hva jeg gjorde

  1. Dashbord for Meta Ads. Kampanjer, annonsesett og annonser med kostnad, visninger, klikk og bilde av hver annonse, bygget videre på en mal med åpen kildekode.
  2. Kobling til CRM. Leads og avtaler fra CRM synkroniseres til en egen database gjennom API.
  3. UTM på alt. Hver annonse og landingsside fikk faste UTM merker, så hver lead knyttes til kampanje, annonsesett og annonse.
  4. Pris per kvalifisert lead. Kostnad per lead og per kvalifisert lead (CPQL) regnes ut hvert 30. minutt.
  5. Blindsoner. Varsel når en kampanje bruker penger uten leads, og når en annonse har gått så lenge at publikum er lei.
  6. Trygg tilgang. Nøkkelen til Meta ligger på serveren bak en egen proxy, ikke i koden på siden.

Resultat

I perioden 2. september til 1. oktober 2026 viste dashbordet 18 171 zł i annonsekostnad og 1 982 leads i CRM. Andelen av kostnaden som kunne knyttes til en kampanje, økte fra 59,6 % til 84,3 %, med null feil i UTM merkingen. Viktigst: 6 861 av 16 512 zł gikk til åtte kampanjer uten en eneste lead i CRM. De kampanjene ble stoppet eller rettet, og budsjettet ble flyttet til kampanjer med kvalifiserte kandidater.

Neste steg ble Eva, en AI assistent som bruker de samme tallene til å styre annonsene hver dag.

Verktøy og teknologi

  • Meta Marketing API
  • CRM API
  • PostgreSQL
  • Node.js
  • Python
  • ApexCharts
  • UTM sporing
  • nginx

Kunden er anonymisert. Tallene er hentet fra prosjektets egne rapporter og målinger.

Vil du ha noe lignende for din bedrift? Se Google Ads eller Hva koster Google Ads.

Spørsmål og svar

Hvorfor holder det ikke med tallene i Meta Ads Manager?

Meta ser klikk og skjemaer, men ikke om kandidaten var kvalifisert eller ble ansatt. Først når annonsekostnaden kobles med data fra CRM, ser du hva hver kampanje faktisk gir.

Hva er CPQL?

Kostnad per kvalifisert lead: annonsekostnaden delt på antall leads som rekrutterer eller selger har godkjent i CRM. Det er et bedre mål enn pris per lead når mange henvendelser ikke passer.

Hvilke CRM kan kobles til?

Alle CRM med API. Her var det Bitrix24, men samme oppsett virker med HubSpot, Pipedrive og andre.

Hva koster et slikt dashbord?

Prisen avhenger av hvor mange kilder som skal kobles. Den avtales skriftlig før vi starter. Vil du bygge selv, se kurset om dashbord for Facebook annonser.

Om forfatteren

Vladyslav Lysechko
Vladyslav Lysechko, Performance marketer, Lysechko Digital, Rånåsfoss i Nes kommune på Romerike

Jeg har jobbet med annonser på Google, Meta og TikTok i over sju år og har selv styrt annonsebudsjetter fra 1 000 dollar per dag til 50 000 dollar per måned. De siste to årene har jeg bygget nettsider, automatisering og AI assistenter med AI hver dag. Jeg hjelper lokale bedrifter i Oslo og på Romerike med flere telefoner og bestillinger. Jeg skriver norsk med hjelp fra AI. Møter tar vi på engelsk, eller på norsk via chat. LinkedIn

Flere prosjekter

AI og automatiseringAnnonser og sporing

Eva: AI assistent for annonser

En AI agent som leser teamchatten, regner pris per kvalifisert lead og pauser, skalerer og lanserer annonser innen faste grenser.

64annonsesett pauset på to uker

Les caset

AI og automatiseringSystemer og dashbord

WhatsApp chatbot for rekruttering

En bot som stiller kandidaten de viktigste spørsmålene på WhatsApp og lager en ferdig lead i CRM med annonsekilde.

526samtaler på fire måneder

Les caset

Annonser og sporingNettsider

Rekrutteringsannonser og landingssider

Kampanjer på Facebook, Instagram og Google med en landingsside for hver stilling, der hver lead spores fra annonse til CRM.

67leads til rundt 7,7 zł etter godkjenning

Les caset

Alle prosjekter

La oss ta en kort prat

Fortell litt om bedriften din, så får du et konkret forslag med fast pris.

E-post vlad@lysechko.com · Telefon +47 462 17 168

Book en kort prat WhatsApp (åpnes i ny fane)