Utgangspunktet
Annonsene førte kandidater rett til WhatsApp. Det ga mange samtaler, men også mange som ikke passet stillingen, og rekrutterere svarte på de samme spørsmålene hver dag. Ingen visste hvilken annonse kandidaten kom fra.
Hva jeg gjorde
- Spørsmål med knapper. Lister og knapper i WhatsApp, så kandidaten svarer med ett trykk. Svar på andre språk oversettes med en språkmodell.
- Annonsekilde på hver lead. Annonse ID fra Meta gjøres om til navn på kampanje, annonsesett og annonse.
- Sortering. Kandidater som ikke passer, går til en egen pipeline, så rekrutterere bare ser de riktige.
- Påminnelse. De som stopper midt i, får en kort påminnelse.
- Egen kobling til CRM. En egen kobling mellom WhatsApp og CRM erstattet en betalt tjeneste til 90 USD i måneden, med bilder, PDF og talemeldinger.
- Testet før lansering. 9 av 9 tester fra første melding til lead i CRM besto.
Resultat
Fra juni til september 2026 hadde boten 526 samtaler. 195 kandidater svarte på alt og ble leads i CRM med annonsekilde, 212 ble sortert ut uten at en rekrutterer måtte bruke tid, og 8 som stoppet ble hentet tilbake av påminnelsen. Rekrutterere ringer nå kandidater som allerede har svart på det viktigste.
Verktøy og teknologi
- WhatsApp Business API
- Node.js
- Express
- SQLite
- OpenAI
- CRM API
- Meta Ads API
- nginx
Kunden er anonymisert. Tallene er hentet fra prosjektets egne rapporter og målinger.
Vil du ha noe lignende for din bedrift? Se AI assistent for bedrifter.
