Systemer · Prosjektstyring

Oppgavetavle for et utviklingsteam med sanntid og dokumentbibliotek

Et lite programvareteam på fire hadde oppgaver i chatter, notater og hver sin lokale tavle. Som teknisk leder bygget jeg en felles oppgavetavle på egen server, med sanntid for alle og et bibliotek for dokumentene.

Kunde
Programvareteam på fire personer
Rolle
Teknisk leder
Leveranse
Oppgavetavle, API i sanntid, dokumentbibliotek, arbeidsflyt
Periode
April til mai 2026
Oppgavetavle med kolonner fra idé til ferdig og hvem som er på nett
Illustrasjon med eksempeloppgaver. Teamets ekte oppgaver og navn vises ikke.
Kort fortalt

Teamet fikk én tavle der alle ser de samme oppgavene i sanntid, med kolonner fra idé til ferdig. Veikartet på 596 linjer ble et kart med 395 punkter, møtenotater ble gjort om til oppgaver per person, og dokumentbiblioteket ble pakket slik at det er gjenbrukt tre ganger.

100oppgaver på tavlen i mai
395punkter i veikartet som kart
3ganger gjenbrukt dokumentbibliotek

Utgangspunktet

Hver utvikler hadde sin egen versjon av sannheten. Kort lå i ulik rekkefølge, oppgaver ble glemt mellom møter, og dokumentasjonen lå spredt i chatter og filer.

Hva jeg gjorde

  1. Én tavle for alle. Et API med Node.js, PostgreSQL og WebSocket som slo sammen alles lokale tavler til én, uten å miste noe.
  2. Sanntid. Når noen flytter et kort, ser alle det med en gang.
  3. Veikart som kart. Et veikart på 596 linjer ble et klikkbart kart med 395 punkter.
  4. Fra møte til oppgaver. Et transkript fra møtet ble gjort om til oppgaver med ansvarlig person.
  5. Dokumentbibliotek. Editor med blokker, visning av md, docx, pdf og xlsx, søk og historikk, pakket i Docker.
  6. Arbeidsflyt for AI koding. Claude Code satt opp for teamet med felles regler, fire egne kommandoer, sjekk før push og pull requests.

Resultat

Teamet jobbet fra én tavle med 100 oppgaver i mai, og alle så de samme endringene i sanntid. Dokumentbiblioteket ble gjenbrukt tre ganger i andre prosjekter. Tavlen er grunnlaget for kurset om å bygge egen oppgavetavle.

Verktøy og teknologi

  • Node.js
  • PostgreSQL
  • WebSocket
  • Docker
  • Claude Code
  • GitHub
  • CI

Kunden er anonymisert. Tallene er hentet fra prosjektets egne rapporter og målinger.

Spørsmål og svar

Hvorfor ikke bare bruke Trello?

Trello passer mange. Egen tavle lønner seg når dataene skal ligge på egen server, når tavlen skal kobles til egne systemer og AI, eller når teamet vil ha akkurat sine regler.

Hva betyr sanntid her?

Endringer sendes til alle åpne nettlesere med en gang via WebSocket, så ingen trenger å laste siden på nytt for å se hva andre har gjort.

Hvordan ble møtenotater til oppgaver?

Transkriptet fra møtet ble lest av en språkmodell som skrev forslag til oppgaver med ansvarlig. Teknisk leder gikk gjennom forslagene før de kom på tavlen.

Kan jeg lære å bygge en slik tavle?

Ja, se kurset om egen oppgavetavle og kurset om felles repo for et team.

Om forfatteren

Vladyslav Lysechko
Vladyslav Lysechko, Performance marketer, Lysechko Digital, Rånåsfoss i Nes kommune på Romerike

Jeg har jobbet med annonser på Google, Meta og TikTok i over sju år og har selv styrt annonsebudsjetter fra 1 000 dollar per dag til 50 000 dollar per måned. De siste to årene har jeg bygget nettsider, automatisering og AI assistenter med AI hver dag. Jeg hjelper lokale bedrifter i Oslo og på Romerike med flere telefoner og bestillinger. Jeg skriver norsk med hjelp fra AI. Møter tar vi på engelsk, eller på norsk via chat. LinkedIn

Flere prosjekter

Systemer og dashbord

CRM system for salg

En prototype av et CRM som Trello: ni steg i salget, fortjeneste på hvert kort og dashbord for hele pipelinen.

9steg i salgsprosessen

Les caset

Systemer og dashbord

Egen e-postserver

Postal og Listmonk på egen server i stedet for betalte tjenester, med SPF, DKIM og DMARC. Leveringstest fra 6,1 til 10.

10/10i leveringstest, fra 6,1

Les caset

Eget produkt

AI og automatisering

MCPOrbital

Et eget produkt med åpen kildekode: en MCP server med 11 verktøy som lar AI assistenter hente romdata fra NASA og NOAA med kilde.

11verktøy for AI assistenter

Les caset

Alle prosjekter

La oss ta en kort prat

Fortell litt om bedriften din, så får du et konkret forslag med fast pris.

E-post vlad@lysechko.com · Telefon +47 462 17 168

Book en kort prat WhatsApp (åpnes i ny fane)